株式会社コンベンションセクレタリアット東京

SUPPORT YOUR CONVENTION

学術集会等の運営をサポート致します。

株式会社コンベンションセクレタリアット東京は、
医学・医薬学会のコンベンションを、
企画から管理、実施運営までサポートを致します。

 

事務局代行

会員名簿の保守管理

個人情報の厳密な管理のもと、入退会や役員や委員の交代による会員名簿の更新・管理を行ないます。

会計業務

会費や参加費などの入出金管理から、運営に係る各種お支払い、お振り込み業務を代行いたします。

各種窓口業務

会員・会員以外から寄せられる様々なお問い合わせやご依頼、ご相談、苦情などに対し、迅速かつ丁寧に対応いたします。

 

印刷・WEBデザイン

印刷物制作

会報誌や学会誌、セミナー等の開催通知などの印刷物や、ポスター・チラシ・封筒などのデザインと印刷業務を行います。

発送業務

会報誌や学会誌、セミナー等の開催通知などを、会員名簿をもとに発送致します。

ウェブサイト制作

学会やセミナー開催告知のウェブサイトの作成・更新・管理を行います。スマートフォンやタブレットでも見やすいデザインです。

 

運営・進行管理

会場設営

公共施設やホテルなどの会場との交渉や打ち合わせ等を行ない、必要な機材や備品ならびにスタッフの手配を行います。

進行管理

受付から当日の進行管理、そして講演者へのきめ細かいサポートを行ないます。

懇親会・式典

懇親会や式典では、ご参加いただいた皆様に気持ちよく時間を過ごしていただけるよう、心を込めて対応致します。

 

業務実績

日本臨床肛門病学会事務局(http://www.rinkoken.umin.jp/

 

会社概要

株式会社 コンベンションセクレタリアット東京

住所
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-5-2東洋ビル5F
TEL
03-5888-5675
FAX
03-5888-4377
E-mail
info@consect.jp
事業運営
株式会社 荒川製作所