SUPPORT YOUR CONVENTION
学術集会等の運営をサポート致します。
株式会社コンベンションセクレタリアット東京は、
医学・医薬学会のコンベンションを、
企画から管理、実施運営までサポートを致します。
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株式会社コンベンションセクレタリアット東京は、
医学・医薬学会のコンベンションを、
企画から管理、実施運営までサポートを致します。
個人情報の厳密な管理のもと、入退会や役員や委員の交代による会員名簿の更新・管理を行ないます。
会費や参加費などの入出金管理から、運営に係る各種お支払い、お振り込み業務を代行いたします。
会員・会員以外から寄せられる様々なお問い合わせやご依頼、ご相談、苦情などに対し、迅速かつ丁寧に対応いたします。
会報誌や学会誌、セミナー等の開催通知などの印刷物や、ポスター・チラシ・封筒などのデザインと印刷業務を行います。
会報誌や学会誌、セミナー等の開催通知などを、会員名簿をもとに発送致します。
学会やセミナー開催告知のウェブサイトの作成・更新・管理を行います。スマートフォンやタブレットでも見やすいデザインです。
公共施設やホテルなどの会場との交渉や打ち合わせ等を行ない、必要な機材や備品ならびにスタッフの手配を行います。
受付から当日の進行管理、そして講演者へのきめ細かいサポートを行ないます。
懇親会や式典では、ご参加いただいた皆様に気持ちよく時間を過ごしていただけるよう、心を込めて対応致します。
